Konfigurator formularzy zyskuje coraz większą popularność wśród użytkowników sportbm. Funkcjonalność jak wiele innych, ale w prosty sposób pomaga obsłużyć ważne i czasochłonne czynności niemal w każdym klubie sportowym.
Ile to będzie kosztować? Na kiedy to zrobią? To kolejna zmiana o jaką ich prosimy. To chyba pierwsze myśli jakie przychodzą do głowy kiedy przychodzi czas na zmiany na stronie internetowej. Często są to małe, ale istotne korekty, a współpraca z informatykami do najprostszych nie należy. Dlatego czas na niezależność.
Budowa formularzy w sportbm jest na tyle prosta i intuicyjna, że niemal każdy poradzi sobie z ich „wyklikaniem” i osadzeniem na stronie www bez pomocy programisty. Co równie ważne, bez dodatkowych kosztów, bo konfigurator formularzy jest dostępny w ramach subskrypcji miesięcznej.
A dlaczego sam konfigurator jest tak ważny, że powstał na jego temat osobny artykuł? Kto na co dzień pracuje w klubie lub akademii szkolącej młodych sportowców ten wie w ilu różnych sprawach wymagane jest zebranie danych, zgód, bądź odpowiedzi na kluczowe pytania.
Formularze dzięki narzędziu oferowanemu przez sportbm mogą być zbudowane z dużej ilości pól, w ramach których następuje pierwsza weryfikacja oraz walidacja danych. Informacje te trafiają do systemu i są dostępne dla zarządzających. Uzupełniony formularz można wygenerować również w formie pliku pdf. Co istotne aktywnych może być wiele formularzy równolegle, a w przypadku wypełnienia kilku przez jedną osobę sportbm wskazuje źródło pochodzenia informacji.
Najczęściej funkcjonalność wykorzystywana jest przez klientów sportbm do automatyzacji zapisów. Nabory, zapisy do klubu, zgłoszenia na obozy, półkolonie, turnieje czy zawody to główne zastosowanie systemowych formularzy. Po ich wypełnieniu osoby funkcyjne otrzymują e-mail oraz powiadomienie w formie push w aplikacji sportbm więc mogą szybko przystąpić do weryfikacji samego zgłoszenia. Po jego akceptacji dane wypełniają profil zawodnika w systemie. System oczywiście weryfikuje czy zgłaszany zawodnik jest już w bazie i w odpowiedni sposób uzupełnia informacje w konkretnych rubrykach.
Aktualnie korzystamy z kilku formularzy jednocześnie, to powoduje, że dane dotyczące zapisów do naszej akademii oraz zgłoszenia chętnych na obóz spływają do sportbm osobno co znacznie ułatwia nam dalsze działanie i ogranicza ryzyko pomyłki przy zapisach – wskazuje przedstawiciel warszawskiej Grochovii Maciej Starczewski, dla którego był to jeden z kluczowych elementów przy wyborze systemu do zarządzania akademią.
Walory konfiguratora nie ograniczają się jedynie do możliwości zbudowania samemu gotowego formularza. Osoby rejestrujące się przez formularz mogą trafiać do konkretnej grupy lub zespołu. sportbm umożliwia także kopiowanie oraz szybki podgląd budowanych formularzy, a co najważniejsze do dyspozycji jest narzędzie do prostego zebrania zgód, akceptacji, deklaracji czy potwierdzeń zaznajomienia się z odpowiednimi dokumentami zgodnie z wymogami dyrektywy RODO.
Wszystkie zgromadzone w systemie sportbm dane poprzez moduł formularzy są oczywiście dostępne w formie raportów, co jest niezwykle pomocne przy tworzeniu konkretnych list czy zestawień.
Stosowanie formularzy w doskonały sposób uzupełnia inna ciekawa funkcja w sportbm czyli wydarzenie z zapisami.