Zbieranie składek członkowskich lub regularnych opłat za zajęcia sportowe czy ewidencja darowizn to jeden z podstawowych elementów działania klubów oraz akademii sportowych. Temat oczywisty, czynność powtarzana regularnie, a jednak w wielu miejscach ten prosty proces napotyka na różne przeszkody.
Często klubowa administracja lub trenerzy wystrzegają się działań przypominających o konieczności uregulowania opłat przez zawodnika lub rodzica. Powody opóźnień w regulowaniu opłat są różne. Poczynając od braku bezpośredniego kontaktu z rodzicami w grupach, gdzie nastolatkowie na zajęcia przychodzą sami, poprzez zaangażowanie osób w działalność drużyny, przy której nie wypada upominać się o drobne sprawy, na trudnej sytuacji finansowej zawodników kończąc. Zbieranie składek to jednak z reguły ważny element przychodów i gdy ten proces szwankuje to powoduje sporo problemów natury organizacyjnej i finansowej.
Zautomatyzować zbieranie składek. Sportbm umożliwia pełną ewidencję rozliczeń z członkami i uczestnikami zajęć. System co miesiąc automatycznie tworzy kolejne opłaty, uwzględniając grupę w jakiej jest uczestnik oraz przyznane zniżki czy rabaty. Dodatkowo generowane wiadomości o utworzeniu płatności, przypadającym dniu zapłaty czy przeterminowaniu danej opłaty skutecznie dyscyplinują płatników. W razie konieczności można również jednym kliknięciem poinformować spóźnialskich wysyłając sms, email lub wiadomości w aplikacji.
Potwierdza to praktyka. Od momentu kiedy zdecydowaliśmy się na skorzystanie z platformy w naszej akademii zbieranie składek uległo znacznej poprawie. W zaledwie kilka miesięcy dzięki płatnościom online w sportbm osiągnęliśmy ściągalność na poziomie 98%, co przy kilkuset trenujących zawodnikach daje nam sporą stabilność jeśli chodzi o finanse – mówi Jakub Nowak, dyrektor i trener w KS Dunajec Nowy Sącz.
Podobny efekt odnotowało wielu innych klientów. W naszym klubie dzięki sportbm zbieranie składek przestało być problemem. Poza wzrostem ściągalności składek, najważniejsze co osiągnęliśmy to zbudowanie świadomości u rodzica, że trener czy pracownicy biura w każdej chwili są w stanie szybko zweryfikować stan rozliczeń. To powoduje, że rodzice i zawodnicy pilnują sami regularnych wpłat, dzięki korzystaniu ze sportbm – dodaje trener Dominik Urjasz z KS Legion Pilzno.
Zbieranie składek to nie musi być problematyczna kwestia. Dobra organizacja szkolenia młodzieży wymaga również poukładania części dotyczącej finansów. Warto zatem skorzystać z narzędzi do tego stworzonych. Sportbm dzięki zaawansowanemu modułowi płatności jest najlepszym tego typu rozwiązaniem na rynku polskim.